「AI GIJIROKU」のアカウント登録をしていないユーザーを招待し、ノートの閲覧権限や編集権限を付与する方法について解説いたします。
①ノート作成後にゲストを招待する方法
②収録中にゲストを招待をする方法
以下の順番に解説していきます。
①ノート作成後にゲストを招待する方法
◼︎議事録へ招待する方の操作
まずはじめに、招待したい方のメールアドレスをご用意ください。
①共有したい議事録の右側3点リーダーをクリックし、「ノートを共有」を選択して下さい。
②ノートを共有したい方のメールアドレスを入力し、「編集者」「閲覧者」のいずれかの権限を選択して下さい。問題なく入力した後は、右下緑色の「共有」ボタンをクリックして下さい。
これで招待作業は終わりです。
◼︎議事録へ招待される方の操作（ゲスト側）
①ご自身のアドレス宛に、以下のメールが来ていることを確認して下さい。問題なく確認できる場合には、URLをクリックして下さい。
（メールが届いていない場合には、迷惑メールに入っていないかをご確認ください。もしそれでも届かない場合は、再度招待をやり直して下さい。）
②以下の画像が表示されますので、手順に沿ってサインアップを進めて下さい。
サインアップが完了し、下記の画面になっていれば完了です。
②収録中にゲストを招待する方法
◼︎議事録へ招待する方の操作
まずは、議事録収録を開始して下さい。
①赤枠のボタンをクリックすると、URLをコピーすることができます。
②コピーしたURLを、招待したい方にお送りください。
◼︎招待された方の操作（ゲスト側）
①URLをブラウザで開くと、以下のような画面が表示されます。ゲストとして参加する場合には、メールアドレスを入力の上「ゲストで参加する」を選択してください。
※ゲストで参加している場合、収録後の議事録の閲覧権限がございませんのでご注意ください。収録後も議事録を閲覧したい場合は、下段より「新規登録」を選択して下さい。
②「ゲストで参加する」をクリックすると、以下の画面に遷移します。
◼︎議事録へ招待する方の操作
③収録中の画面右下に、「編集権限リクエストが届きました」というポップアップが表示されるので、「承諾」をクリックして下さい。
◼︎招待された方の操作（ゲスト側）
③収録画面に招待されます。画面下部にある「収録に参加する」をクリックし、収録に参加して下さい。
ご注意
※ ゲストの音声認識利用は、ホストの音声認識利用可能枠を使ってご利用いただけます。
※ ホストが無料版のままだと音声認識機能が使えないため、ホスト側はパーソナルプラン以上のご契約が必須となります。
※ ゲストでの収録参加はアカウント登録をせずとも行えますが、収録した音声を聴く場合は、アカウント登録が必須となります。
※ゲストの収録参加について、メールアドレスの登録のみで収録に参加できるのは一度のみになります。二度目以降の「参加リンク」からの収録参加にはフリープランのアカウント登録が必要になります。