「AI GIJIROKU」にゲストを招待して、収録する方法を解説いたします。
「AI GIJIROKU」とは、収録された音声データに基づいて、議事録の文字起こしを行なってくれるツールになります。
「AI GIJIROKU」には、ZoomやSkypeなどと同じように、ユーザーを招待したり、招待用リンクを発行することが可能となっております。
方法は2つあります。
①Note作成後ゲスト招待
②Note作成前ゲスト招待
以下の順番に解説していきます。
①Note作成後ゲスト招待
- 「収録したいnote」を立ち上げる
- 収録noteへ招待する
- 参加リンクを発行して「ゲスト」を招待する
- 参加リンクからアクセスした「ゲスト」の参加を承認する
1. 「収録したいnote」を立ち上げる
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Step1 |
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ホストが【スタートレコーディング】をクリックします。 |
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Step2 |
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画面下部に赤枠の表示が出れば、録音が開始されています。 |
2. 収録noteへ招待する
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Step1 |
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画面右側から各種メニューを表示することができます。 |
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Step2 |
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| メニューから「共有」を選択します。 |
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Step3 |
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| メールアドレスを入力、もしくはユーザーを選択します。 |
3. 参加リンクを発行して「ゲスト」を招待する
※ゲストが参加リンクで収録に参加できるのは、一回限りですのでご注意下さい。
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Step1 |
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メニューから「参加リンク」を選択し、リンクを発行して下さい。コピーされたリンクをお送りください。 |
ゲストが参加リンクにアクセスすると、下記の画面が立ち上がります
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Step2 |
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上記の画面が表示されたら、ホストが承認するのを待ちます。 |
4. 参加リンクからアクセスした「ゲスト」の参加を承認する
以下はホスト側の画面となります
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Step1 |
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ホスト側が、画面右下の【承認】をクリックする事で、ゲストが収録に参加できます。 |
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Step2 |
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ホスト側が承認を行うと、ゲスト側の画面が以下となります |
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Step3 |
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マイクの使用の【許可】をクリックします。 |
②Note作成前ゲスト招待
- 「ホーム画面」の参加者ボタンをクリック
- 収録noteの参加者のメールアドレスを追加
- 参加リンクからアクセスした「ゲスト」の参加を承認する
1. 「ホーム画面」の参加者ボタンをクリック
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Step1 |
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ホストが【参加者ボタン】をクリックします。 |
2. 収録noteの参加者のメールアドレスを追加
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Step1 |
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赤枠箇所に招待したいゲストのメールアドレスを記載します。 |
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Step2 |
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赤枠内にゲストのアイコンが表示されます。 |
3. 参加リンクからアクセスした「ゲスト」の参加を承認する
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Step1 |
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「スタートレコーディング」をクリックした際に、ゲスト宛にメールが送信されます。 |
ゲストが参加リンクにアクセスすると、下記の画面が立ち上がります
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Step2 |
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上記の画面が表示されたら、ホストが承認するのを待ちます。 |
以下はホスト側の画面となります
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Step1 |
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ホスト側が、画面右下の【承認】をクリックする事で、ゲストが収録に参加できます。 |
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Step2 |
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ホスト側が承認を行うと、ゲスト側の画面が以下となります |
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Step3 |
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マイクの使用の【許可】をクリックします。 |
ご注意
※ ゲストの音声認識利用は、ホストの音声認識利用可能枠を使ってご利用いただけます。
※ ホストが無料版のままだと音声認識機能が使えないため、ホスト側はパーソナルプラン以上のご契約が必須となります。
※ ゲストでの収録参加はアカウント登録をせずとも行えますが、収録した音声を聴く場合は、アカウント登録が必須となります。