※チームプラン/ビジネスプランが対象の機能です。
「メンバー」とは、オーナーアカウントより管理可能なアカウント(チームメンバー)のことです。
チームプランでは10名分、ビジネスプランでは100名分のアカウント作成が可能です。
※招待・削除を行うことができるのは、「チーム作成者」もしくは「管理者」権限を付与されているユーザーのみです。
チームメンバーへの招待方法は、下記の手順となります。
- 画面右上のアバターをクリックし、「チーム管理」を選択
- 「メンバー」を選択
- メンバーを追加する方法は、「一件ずつ招待する方法」と、「csvダウンロードによる一括招待」の2つがございます。一件ずつ招待する場合は、「メンバー追加」ボタンをクリックすると、以下の画面が表示され、作業を行うことができます。
「メールアドレス」へ、任意の小文字と大文字、アドレスに間違いがないかお確かめの上、アドレスを入力後、権限(「一般」か「管理者」)を選択し、「追加」ボタンを押下してください。
※「チーム作成者」権限の方のみ、「チーム作成者」の権限を付与することができます。
※「一般」「管理者」の権限の違いについては、こちらをご覧ください。
「追加」ボタンをクリックすると、招待されたメールアドレスへ招待メールが送信されます。
※但し招待したメンバーがすでにAI GIJIROKUのフリープランアカウントをお持ちの場合は招待メールは送信されません。
※招待されたメンバーのアカウント登録方法は、招待されたチームメンバーの、チームプラン/ビジネスプランへの参加方法をご参照ください。
- こちらで、「チーム管理」のメンバーへ追加完了となります
※メンバー登録がされていないアカウントは、(招待中)と記載されています。
チームメンバーを削除・退会させる方法
削除したいメンバーの右側にある「ごみ箱」ボタンをクリックしてください。
クリックすると、「チームからの削除」「チームからの退会」を選択することができます。
・チームからの削除
チームメンバーの削除を行うことができます。メンバーはフリープランに切り替わります。
メンバーが組織異動によって閲覧権限だけで良くなった場合等に利用することができます。
・メンバーの退会
チームメンバーのアカウントを削除します。メンバーは退会となり、アカウント情報が削除されます。
メンバーが退職する場合等に利用することができます。
また、退会時には、データの移行先を指定することが可能です。
「データを移行してメンバーを退会させる」を選択し、移行先のデータを共有するアカウントを選択して「実行」をクリックすることで、移行作業を行うことができます。