※チームプラン・ビジネスプラン・エンタープライズプランのみの機能です。
AI GIJIROKUのチーム管理機能には、「チーム作成者」「管理者」「一般」の3つの権限があります。
■チーム作成者とは
チームプラン/ビジネスプラン/エンタープライズプランにて新規登録いただくアカウントがチーム作成者(管理者権限)となります。
AI GIJIROKUを退会/解約したい場合、チーム作成者が退会/解約処理を行うことができるユーザーとなります。
フォルダ機能では、全ての「フォルダの閲覧」、「メンバーの管理」や「フォルダの削除」といった処理を行うことができます。
■管理者とは
チームメンバーの追加や削除が可能です。
管理者はメンバーに対して、閲覧権限など様々な権限を個別に変更することが可能です。
また、フォルダ機能では、自身が参加するフォルダに対して「メンバーの管理」や「フォルダの削除」といった処理を行うことができます。
■一般とは
自身が参加しているフォルダ内の議事録や共有された議事録への参加、閲覧、修正等が可能です。
■「チーム作成者」および「管理者」のみがフォルダ管理で利用可能な機能
チーム作成者および管理者は、「チーム管理」>「フォルダ管理」より、自身が招待されていないフォルダについても、「チームに共有フラグのON/OFF」、「共有先の管理」や「フォルダの削除」を行うことができます。
※「チーム作成者」や「管理者」自身が作成したフォルダの「オーナー」権限の変更は、他の「チーム管理者」や「管理者」から行うことはできません。