辞書機能

 

1.AI議事録（AI GIJIROKU）の「辞書機能」とは？ 

AI議事録（AI GIJIROKU）に搭載されている辞書機能について詳しく紹介します。

1-1.個人に合わせた文字変換の最適化

AI議事録（AI GIJIROKU）の辞書機能とは特定の文言をあらかじめ登録しておくことで、文字変換を最適化する機能です。たとえば「おるつ」と発音した場合に「al+ Technologies」と自動的に変換できるようになります。

特定の商品名や人名、会社名などの固有名詞をあらかじめ登録しておけば、それぞれの名称を最適化したうえでスムーズに議事録を残すことが可能になります。

1-2.Googleアカウントとの連携でさらに便利に

AI議事録（AI GIJIROKU）はGoogleアカウントと連携することもでき、連絡先に登録してある人名が最適化されるほか、カレンダーに登録してある打ち合わせの予定に合わせて議事録が収録できるようになります。

AI議事録（AI GIJIROKU）の右上に表示されている自身のアイコンから「設定」を選択し、「アプリ連携」をに進むとGoogleアカウントとの連携が可能です。

 

2.辞書機能の登録方法

AI議事録（AI GIJIROKU）で辞書機能を利用する際の操作方法を解説します。

2-1.1件ずつ登録する

右上に表示されているアイコンから「設定」を選択し、「辞書機能」タブを選択します。

 

右上の「追加」ボタンをクリックすると、下記の画面に遷移します。

「単語」に変換した後の単語を入力します。

「読み（カタカナ）」には、読み方を入力します。

「変換したい単語」には、変換対象とする「単語」を入力してください。

 

例えば、「おるつ」を「株式会社オルツ」と変換できるように設定するためには、単語に変換後の単語である「株式会社オルツ」、変換したい単語に「おるつ」と入力します。

 

 

2-2.CSVでまとめて登録する

複数の単語をまとめて追加することも可能です

「csvでダウンロード」を選択してcsv形式のフォーマットをダウンロードします。

 

フォーマットに沿って、読みや変換したい単語を入力します。

 

「csvで上書き」を選択し、csvファイルをインポートすることで、一括で辞書登録を行うことが可能です。

 

2-3.登録したデータを編集・削除する

辞書機能へ登録した単語を編集したり削除したりする手順を解説します。

編集する場合は、編集したい行の「三点リーダー」を選択し、「編集ボタンをクリックします。」

 

削除をする場合は右端にあるアイコンから「ノートを削除」を選択してください。

 

 

3.議事録の収録で辞書機能を活用する

3-1.辞書機能を有効にする

収録画面の右側サイドバーにある「設定ボタン」をクリックしてください。

ここから辞書機能に関する設定が可能です。

・「完全一致した単語を修正」をONにした場合、辞書に登録された単語と完全一致した場合のみ変換されます。また、修正された単語は緑色で表示されます。

・「読みカナに近い単語を修正」をONにした場合、辞書に登録された読みカナに近い単語が変換されます。また、修正された単語は黄色で表示されます。

・「最近登録された単語を優先」をONにした場合、新しく登録された単語を優先的に変換します。

 

辞書機能を利用したくない場合は全てのチェックボックスをOFFにしてください。

 

3-2. 議事録の編集画面から辞書登録を行う

収録画面の中で、特定の単語を選択し「辞書に追加」をクリックすることで、辞書登録を行うことができます。

 

 

 

4.チーム辞書機能について

「設定」>「辞書機能」>「チーム辞書機能に切り替え」

から、チーム辞書機能を利用することができます。

この機能を利用することで、個人だけでなくチームメンバー全員の辞書に反映することができるようになります。

※チームプラン・ビジネスプラン・エンタープライズプランでのみ利用可能です。

 

チームに共有されている単語については、「チーム共有」アイコンが付与されます。

 

4-1. チーム辞書の登録方法

辞書登録時に、「チームに共有」をONにすることで、チーム辞書への登録が可能です。

 

4-2. チーム辞書の確認方法

■管理者の場合

3点リーダーをクリックすると、編集および削除の処理が可能です。

 

■メンバーの場合

3点リーダーが表示されず、編集および削除はできません。